KI-Analyse für öffentliche Ausschreibungen
Elf KI-Agenten lesen die Ausschreibung. Sie lesen das Ergebnis.
Bieterfuchs zerlegt jede Ausschreibung vollständig: jedes Eignungskriterium mit Schwellenwert, jedes Zuschlagskriterium mit Gewicht, die komplette Leistungsbeschreibung als Anforderungskatalog — und die Vertragsklauseln, über die man sonst auf Seite 47 stolpert. Jede Angabe mit Fundstelle.
Kein Selbstbedienungsprodukt: Bieterfuchs läuft im täglichen Eigenbetrieb der farbcode GmbH — wir öffnen ihn für einen überschaubaren Kreis befreundeter Unternehmen.
Auf einen Blick
aus 61 Seiten Vergabeunterlagen · jede Angabe mit Fundstelle
Zulassung
- Mindestumsatz
- ≥ 500.000 €/JahrK.-o.
- Referenzen
- 3, vergleichbar, letzte 3 JahreK.-o.
- Zertifikate
- ISO 27001 zwingend, ISO 9001 optionalK.-o.
- Schlüsselpersonal
- Projektleitung, 5 Berufsjahre
- Haftpflicht
- 3 Mio. € Personen- / 2 Mio. € Sachschaden
Auffälligkeiten im Vertrag
- kritischHaftung der Höhe nach unbegrenztVertrag § 12 Abs. 2
- warnungVertragsstrafe 8 % der Auftragssumme, ohne DeckelVertrag § 9
- warnungSonderkündigungsrecht des AG bei KontrollwechselVertrag § 18 Abs. 4
Schematische Darstellung — keine echte Ausschreibung.
Das Finden ist nicht die Arbeit. Das Lesen ist die Arbeit.
50 Seiten pro Fund
Ob eine Ausschreibung passt, steht nicht in der Bekanntmachung. Es steht in Leistungsbeschreibung, Bewerbungsbedingungen und Vertragsentwurf — verteilt über Dutzende Seiten und mehrere Anlagen.
Die Klausel auf Seite 47
Unbegrenzte Haftung, Vertragsstrafe ohne Deckel, Rechteabtretung: Was ein Projekt wirtschaftlich kippen lässt, steht selten weit vorne — und fällt beim Querlesen zuverlässig durch.
Immer dieselbe Prüfung
Mindestumsatz, Referenzen, Zertifikate, Personal, Region. Die Fragen sind jedes Mal die gleichen — und jedes Mal beantwortet sie ein Mensch von Hand.
Die Analyse
Sechs KI-Agenten lesen parallel — und lassen nichts aus
Bieterfuchs hat kein KI-Feature. Bieterfuchs ist eine KI-Pipeline mit einer Oberfläche davor. Jede Ausschreibung läuft durch spezialisierte Agenten, die jeweils genau eine Sache können — und die auf dem vollständigen Text arbeiten, nicht auf einem Auszug.
01
Überblick & Eckdaten
Zusammenfassung in drei Sätzen, Auftraggeber samt Ansprechpartner, Auftragswert, Vertragsart, Laufzeit mit Verlängerungsoptionen, Lose, Verfahrensart — und jede Frist: Angebotsfrist, Bieterfragen-Frist, Bindefrist, Ausführungsbeginn.
02
Eignung — jedes Kriterium einzeln
Mindestumsatz, Referenzen nach Anzahl, Art und Mindestwert, geforderte Zertifikate, Schlüsselpersonal mit Berufsjahren, Haftpflicht-Deckungssummen. Dazu: Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Eignungsleihe — erlaubt oder nicht. K.-o.-Kriterien sind als solche markiert.
03
Zuschlag — bis ins Unterkriterium
Gewichtung Preis zu Qualität, Bewertungsmethodik, Preisformel. Jedes Qualitätskriterium und jedes Unterkriterium mit Gewicht, Punkteschema und Mindestpunktzahl — plus die Hinweise, worauf es für eine gute Bewertung ankommt.
04
Leistungsbeschreibung als Anforderungskatalog
Die KI zerlegt die Leistungsbeschreibung in einzelne Features — mit Akzeptanzkriterien, Modulzuordnung und Muss/Soll/Kann. Dazu nicht-funktionale Anforderungen (Sicherheit, DSGVO, BITV 2.0, SLA, Performance), technische Rahmenbedingungen und alle Liefergegenstände mit Meilensteinen.
05
Auffälligkeiten im Vertrag
Unbegrenzte Haftung, Vertragsstrafen ohne Deckel, unübliche Rechteabtretung, kaum machbare Fristen — eingestuft als Hinweis, Warnung oder kritisch. Routine-Formalien lässt die KI bewusst weg, damit die echten Punkte nicht untergehen.
06
Angebots-Checkliste
Alle einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Formblätter — mit Formblatt-Bezeichnung, Pflicht ja/nein und Fundstelle. Was Sie aktiv beschaffen müssen (Gewerbezentralregister, Führungszeugnis, Versicherungsnachweis), steht als eigener Punkt da.
Belegpflicht
Eine KI, die nichts behaupten darf, was nicht im Dokument steht
Fundstelle an jeder Angabe
Jedes Kriterium, jede Klausel, jeder Checklisten-Punkt trägt seine Quelle. Sie können jede Aussage in einem Schritt nachschlagen, statt ihr zu vertrauen.
Zitate werden nachgeprüft
Wo Bieterfuchs die Vergabestelle wörtlich zitiert, gleicht er das Zitat gegen den gespeicherten Dokumenttext ab — und verwirft es, wenn es dort nicht steht. Eine erfundene Begründung erreicht Sie nicht.
Lücken bleiben Lücken
Was in den Unterlagen fehlt, bleibt leer — es wird nicht mit einer plausiblen Annahme gefüllt. „Steht nicht drin“ ist eine Antwort.
Sichten
Kein Score entscheidet, was Sie zu sehen bekommen
Ein Passungs-Score, der die Liste für Sie zusammenstreicht, klingt bequem — bis er das eine Projekt aussortiert, das Sie gereizt hätte. Bei Bieterfuchs sehen Sie den kompletten Tag.
Dafür geht das Aussortieren extrem schnell: Der Sichtungs-Balken hat vier Zustände, und Sie schieben ihn per Pfeiltaste — ein Anschlag pro Ausschreibung, ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen. Was einmal verworfen ist, kommt nicht wieder hoch.
Eine grobe Passungs-Ampel gibt es trotzdem — sie bestimmt die Startreihenfolge und sonst nichts. Sie können sie ignorieren.
Sichtung
←→schieben
Fachanwendung für ein Landesamt
VerworfenOffenBeobachtenInteressantRahmenvertrag Hardware-Beschaffung
VerworfenOffenBeobachtenInteressantBetrieb eines Bürgerportals
VerworfenOffenBeobachtenInteressant
Schematische Darstellung des Sichtungs-Balkens.
Nach dem Verfahren
Die KI liest weiter, wenn die Ausschreibung vorbei ist
Der wertvollste Teil kommt am Ende: Wer hat gewonnen, zu welchem Preis, wie viele haben überhaupt geboten. Aus jedem abgeschlossenen Verfahren wächst ein Nachschlagewerk — auch und gerade aus denen, die Sie nicht bekommen haben.
Zuschlag und Auftragswert
Die KI liest Gewinner und Vergabesumme aus dem Text der Vergabebekanntmachung — auch dort, wo die strukturierten Daten beides nicht hergeben.
Wie viele haben geboten
Die Bieterzahl steht im Fließtext, nicht im Datensatz — das strukturierte Feld meldet bei 31 Angeboten zuverlässig „1“. Die KI holt die echte Zahl heraus. Damit sehen Sie, wo Wettbewerb herrscht und wo kaum jemand mitbietet.
Warum es so ausging
Aufgehoben, kein Angebot eingegangen, alle ausgeschlossen: Die Begründung steht als Prosa in der Bekanntmachung. Bieterfuchs gibt sie wörtlich wieder — geprüft gegen das Dokument, oder gar nicht.
Außerdem
Was im Alltag den Unterschied macht
Chat mit den Unterlagen
Fragen Sie die Ausschreibung direkt: „Ist Barrierefreiheit gefordert?“ Die Antwort kommt aus den Dokumenten — mit Fundstelle, nicht aus dem Allgemeinwissen des Modells.
Gespeicherte Suchen mit Alarm
Mehrere benannte Suchen über den Gesamtbestand. Taucht ein neuer Treffer auf, meldet Bieterfuchs das — Sie müssen nicht nachsehen.
Änderungen im Blick
Fristverlängerung, Berichtigung, Aufhebung: Ändert sich etwas an einer gemerkten Ausschreibung, sehen Sie es.
Bieterfragen
Die Frist für Bieterfragen wird eigens extrahiert — die Frist, die man am häufigsten verpasst, weil sie nicht in der Übersicht steht.
Eigene Ausschlussregeln
Was Sie nie interessiert, definieren Sie einmal als Regel. Nicht die KI entscheidet das weg, sondern Sie.
Kosten pro Analyse
Jeder einzelne KI-Aufruf wird mit Token und Kosten protokolliert. Sie sehen, was eine Ausschreibung in der Analyse gekostet hat.
Für wen
Gedacht für kleine Teams ohne Vergabe-Abteilung
IT- und Digitaldienstleister
Software, Web, Fachanwendungen, Betrieb. Der Bereich, für den Bieterfuchs zuerst gebaut wurde — weil wir selbst darin bieten.
Ingenieur- und Planungsbüros
Planungs- und Beratungsleistungen laufen über dieselben Portale und dieselben Eignungsnachweise. Ihr Leistungsbereich wird beim Zugang freigeschaltet.
Fachdienstleister und Beratungen
Überall dort, wo ein kleines Team regelmäßig vor der Frage steht: Lohnt der Aufwand für diese Ausschreibung überhaupt?
Datenquellen
Woher die Ausschreibungen kommen
- Datenservice Öffentlicher Einkauf
- Der amtliche Bekanntmachungsdienst des Bundes (oeffentlichevergabe.de) — rund 1.200 Bekanntmachungen am Tag. Die Daten stehen unter CC0 und dürfen frei genutzt werden.
- TED — Tenders Electronic Daily
- Das Amtsblatt der EU für europaweite Vergaben oberhalb der Schwellenwerte.
Bieterfuchs umgeht keine Portal-Logins und keine Zugangsbeschränkungen. Was hinter einer Registrierung liegt, holen Sie sich weiterhin selbst — Bieterfuchs sagt Ihnen, ob sich der Weg lohnt.
Und was er nicht macht
- schreibt keine Angebote und keine Bewerbungstexte
- lehnt nichts automatisch ab — aussortiert wird von Ihnen
- ersetzt keine juristische oder vergaberechtliche Prüfung
Gebaut von jemandem, der bietet
Die farbcode GmbH aus Stuttgart entwickelt browserbasierte Fachanwendungen für die öffentliche Hand — zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001. Wir bewerben uns selbst auf öffentliche Aufträge. Bieterfuchs ist aus dieser Arbeit entstanden, nicht aus einer Marktanalyse.
Zugang gibt es auf Anfrage
Es gibt keinen Anmelde-Button und keine Preisliste. Wir öffnen Bieterfuchs für Unternehmen, mit denen wir sprechen können — schreiben Sie kurz, was Sie machen und wonach Sie in Ausschreibungen suchen.
Konditionen klären wir im Gespräch — für den kleinen Kreis steht dazu noch nichts fest.